Boozt24 es una empresa financiera con visión de futuro que ayuda a las pequeñas y medianas empresas con soluciones de financiación flexibles. A medida que su negocio crecía, también lo hacía el volumen de documentos importantes, lo que ralentizaba el trabajo diario y dificultaba que el personal se mantuviera centrado y fuera productivo.
CloudConnected ayudó a Boozt24 a organizar sus documentos, controlar quién puede acceder a ellos y facilitar el trabajo conjunto del equipo, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Acerca de Boozt24
Fecha de fundación: 2012
Ubicación: Amsterdam, Países Bajos
Sector: Servicios financieros
Alcance: Ofrece soluciones de financiación a las pequeñas y medianas empresas (PYME).
Servicios: Financiación, factoring y banca
Boozt24 destaca por su compromiso de ayudar a las PYMES a crecer de forma segura y transparente, combinando la automatización con un toque personal. Sus soluciones flexibles garantizan a los clientes el apoyo que necesitan, sin costes ocultos ni riesgos innecesarios.
El desafío
A medida que Boozt24 crecía, el personal tenía problemas para gestionar documentos importantes:
- Los archivos estaban dispersos en varias cuentas de OneDrive
- El personal no siempre tenía el acceso adecuado para ver o editar documentos
- Encontrar el archivo correcto llevaba tiempo y causaba frustración
- Almacenar los documentos en el lugar equivocado creaba riesgos de cumplimiento, especialmente para los registros fiscales y legales
Para una empresa financiera, es esencial mantener los documentos organizados, seguros y fáciles de encontrar.
La solución
CloudConnected trabajó con Boozt24 para que la gestión de documentos fuera sencilla y clara para todos:
- Almacenamiento centralizado: Todos los archivos importantes ahora están en un sistema organizado. El personal siempre sabe dónde encontrarlos.
- Acceso controlado: Sólo las personas adecuadas pueden ver, editar o compartir documentos sensibles. Esto mantiene los datos seguros y reduce los errores.
- Colaboración sencilla: El equipo puede colaborar sin problemas utilizando Microsoft Teams como espacio de trabajo diario.
- Formación práctica: Un formador de CloudConnected visitó la oficina de Boozt24 para guiar al equipo, responder preguntas y asegurarse de que se sentían seguros utilizando la nueva configuración.
Este enfoque se centró en mejoras prácticas que el personal pudiera comprender y utilizar inmediatamente, en lugar de en detalles técnicos.
Resultados
Boozt24 vio rápidamente claros beneficios:
- Todo en el lugar correcto: Se acabó buscar en varias carpetas.
- Ahorro de tiempo: Ahora el personal pasa menos tiempo buscando y más ayudando a los clientes y haciendo crecer el negocio.
- Seguro y protegido: Los documentos sensibles están protegidos, reduciendo el riesgo.
- Preparado para el cumplimiento: La gestión de documentos ahora cumple los requisitos legales y fiscales.
- Confianza del equipo: El apoyo in situ garantizó la adopción sin problemas del nuevo sistema.
¿Preparado para simplificar tu lugar de trabajo digital?
En CloudConnected, ayudamos a las empresas a trabajar de forma más inteligente, a mantenerse organizadas y a proteger la información importante. Si tu equipo lucha con archivos dispersos o pierde el tiempo buscando documentos, podemos crear un sistema claro y fácil de usar adaptado a tu empresa.
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